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Normas
| Normas generales: |
- El logotipo de la Compañía expositora, deberá ser remitido a la Secretaria Técnica por correo electrónico,
con una antelación mínima de 3 meses a la celebración del evento.
- El logotipo se informatizará en sus colores corporativos en formato “EPS” o “PDF” de alta calidad sin compresión.
- Todas las conexiones eléctricas estarán realizadas siguiendo todas las medidas de seguridad, y las regletas de conexiones han de quedar dentro de las cajas de empalme.
- Todos los soportes de elementos técnicos (focos, pantallas, altavoces,…) estarán sujetos por elementos suplementarios, de forma que no se tengan que soportar el techo o las paredes de las salas.
- La potencia eléctrica facilitada por el Hotel a cada Stans (3 x 2), será de 600 W.
- No está permitido clavar, ni pegar ningún material a paredes, puertas, cortinas, mobiliario, techos ni, en general a ningún elemento de la decoración o instalaciones del Hotel, sin la previa autorización escrita de la Dirección del Hotel. Si el cliente trae material decorativo será responsabilidad del mismo colgarlo y/o instalarlo en la sala (en la forma indicada por el Hotel). Igualmente su desmontaje al finalizar el evento.
- Los trabajadores de las distintas empresas y subcontratas que realicen los montajes, deben venir identificados. Deben tener a disposición del hotel los justificantes de pago TC-2 y partes de alta de trabajo en la S.S. Todos los trabajadores deberán estar informados de la normas de prevención de riesgos laborales.
- Queda rigurosamente prohibido fumar, comer y beber en la sala durante los montajes y montajes. El hotel indicará las zonas habilitadas para ello.
- La organización no se hace responsable del material depositado en cada uno de los stands. Se ofrecerá un lugar de acceso restringido al público donde se podrá depositar algún objeto que consideren oportuno, siempre bajo la responsabilidad del Expositor.
- El Expositor es responsable de la seguridad de sus productos.
- El expositor deberá proveerse por cuenta propia de un seguro que cubra la posible pérdida, robo o deterioro de bienes materiales o personales como resultado de su participación en el Congreso.
- También asumirá el riesgo de cualquier daño provocado por sus actividades en el área de la Exposición.
- Al finalizar el congreso los expositores se comprometen a dejar las instalaciones como las encontraron, haciéndose responsables de los daños o desperfectos ocasionados en las mismas.
- Para montajes y desmontajes de stands, que impliquen una gran cantidad de material a desechar, el cliente deberá solicitar al hotel la contratación de un contenedor para depositar todo el material de su evento. Precio de contenedor desde 260,56 €+ 18% IVA.
- Todos los envíos dirigidos al hotel deben ser entregados con una antelación máxima de 2 días hábiles al inicio del evento.
- El horario de carga y descarga es de 9:30 a 17:00 hrs. ininterrumpidamente.
- El hotel debe tener conocimiento con la suficiente antelación, de cualquier envío que supere sus posibilidades de almacenaje (mas de 2 “pallets”), para determinar su ubicación. Este servicio puede suponer un coste para el cliente.
- El hotel no dispone de personal para carga o descarga de camiones, es obligación del cliente transportar el material hacia la zona designada.
- Finalizado el evento, el Hotel se reserva el derecho de aceptar o no material para ser dejado en consigna en función del volumen de paquetes) por un máximo de 1 día. Transcurrido el plazo el Hotel no se responsabiliza de su almacenaje.
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| Recepción de mercancias: |
- Preferiblemente desde el 17 de Mayo a partir de las 09.30 hrs.
- La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada indicando en un lugar visible:
- Nombre del congreso
- Nombre de la casa comercial
- Nombre del responsable de ventas que esté en sede durante la celebración del evento.
- Número del stand.
- Fecha del evento
- La mercancía se enviará a la siguiente dirección:
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| Montaje y desmontaje de la exposición: |
- Los stands de DISEÑO LIBRE podrán empezar el montaje el día 18 de mayo a partir de las 08.30 hrs.
- Los stands MODULARES (si se contratan) se entregaran el día 18 de Mayo a partir de las 13.00 hrs.
- El desmontaje se realizará el día 21 a partir de las 13.00 hrs. hasta las 17.00 hrs.
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| Notas Importantes |
- El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones por las empresas expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial.
- El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento, cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la empresa afectada.
- El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo de celebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.
- La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.
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